ГЛОБАЛЬНАЯ ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ КОМПАНИИ «СЕПТОДОНТ»
Компания «Септодонт» (Septodont) уделяет должное внимание защите ваших Персональных данных (в соответствии с представленным далее определением). В компании «Септодонт» предусмотрена глобальная программа конфиденциальности, направленная на обеспечение надлежащей работы с вашими Персональными данными и их защиты в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных, включая, в соответствующих случаях, Генеральный регламент ЕС о защите данных.
Настоящая политика разъясняет наш подход к любым Персональным данным, которые мы получаем от вас или о вас.
Компания «Септодонт» оставляет за собой право обновлять настоящую политику в соответствии с изменениями, вносимыми в действующее законодательство. Если у вас есть какие-либо претензии по поводу работы компании «Септодонт» с вашими персональными данными, обратитесь к Ответственному за защиту данных по адресу dataprotection@septodont.com, который указан ниже в разделе 11.
1. Определения
«Ответственный за защиту данных» означает лицо, назначенное компанией «Септодонт» ответственным за защиту данных.
«Регламент GDPR» означает Генеральный регламент ЕС о защите данных 2016/679 от 27 апреля 2016 г.
«Персональные данные» означает любые сведения или информацию, которые позволяют прямо или косвенно установить вашу личность.
«Политика» означает настоящую политику конфиденциальности.
«Обрабатывать», «Обработка», «Обрабатывает» и (или) «Обработанный» означает любую операцию с Персональными данными, включая сбор, регистрацию, организацию, хранение, изменение, консультирование, использование, раскрытие посредством передачи или иного предоставления, ограничение либо удаление.
«Организация(-ии) “Септодонт”» означает Холдинг «Септодонт» и (или) любую организацию, находящуюся под прямым или косвенным контролем Холдинга «Септодонт».
«Пользователь(-и)» означает любых текущих, прежних и потенциальных клиентов «Септодонт», лиц, сообщающих о побочных действиях, связанных с медицинскими изделиями «Септодонт», претендентов на работу, поставщиков услуг, партнеров, подрядчиков, субподрядчиков, пользователей Веб-сайта, посетителей и, в более общем смысле, любых лиц, взаимодействующих с компанией «Септодонт».
«Веб-сайт(-ы)» означает веб-сайт www.septodont.com и любой другой веб-сайт или веб-страницы Организации «Септодонт», доступ к которым можно получить со страницы «Языки» либо по ссылке на главной странице www.septodont.com
2. Какие принципы регулируют Обработку Персональных данных?
Мы осуществляем Обработку ваших Персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства и, в соответствующих случаях, Регламента GDPR. В частности, мы обязуемся принять все меры, чтобы:
- осуществлять Обработку ваших Персональных данных добросовестным и законным образом;
- осуществлять Обработку ваших Персональных данных в законных целях;
- осуществлять Обработку только тех Персональных данных, которые связаны с данными целями и не являются чрезмерными по отношению к ним;
- оперативно отвечать на ваши вопросы, запросы и претензии в отношении Обработки ваших Персональных данных и обеспечивать достоверность ваших Персональных данных.
3. Сбор каких Персональных данных мы осуществляем?
Компания «Септодонт» может осуществлять сбор таких Персональных данных, как ваше имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, другие контактные данные, страна постоянного местожительства, IP-адрес, номер Общего справочника специалистов здравоохранения, код клиента и любые другие Персональные данные, которые вы решите нам предоставить.
Кроме того, компания «Септодонт» может осуществлять сбор таких Персональных данных о вас, как сведения о заказанных вами продуктах, сведения о ваших прошлых заказах, данные, касающиеся ваших коммерческих отношений с компанией «Септодонт», данные для выставления счетов и платежная информация, сведения, касающиеся использования вами нашего Веб-сайта (страницы, которые вы просматривали, продолжительность вашего визита и т. п.), сведения о любом сообщенном инциденте с каким-либо продуктом (проведенные виды лечения, характер побочного действия), резюме (квалификация, предыдущий опыт работы) и т. п.
В качестве Пользователя вы можете предоставлять нам свои Персональные данные различными способами. Вы можете предоставлять нам свои Персональные данные:
- непосредственно: когда обращаетесь к нам через наши Веб-сайты, просите предоставить калькуляцию цен, заказываете наши продукты, подписываетесь на один из наших сервисов или когда регистрируетесь для участия в маркетинговом мероприятии либо опросе и т. п.
- или косвенно: когда мы используем cookie-файлы, чтобы получить представление о том, как вы используете наши Веб-сайты, когда мы получаем ваши Персональные данные от деловых партнеров или сторонних поставщиков услуг, привлеченных для направления сообщений о наших опросах и (или) маркетинговых мероприятиях и т. п.
Когда вы посещаете один из наших Веб-сайтов или обращаетесь к нам по электронной почте либо электронными средствами связи (например, путем заполнения формы обратной связи на одном из наших Веб-сайтов), мы можем осуществлять автоматизированный сбор информации с помощью таких технологий, как cookie-файлы.
Если вы подали заявление о приеме на работу в компанию «Септодонт», содержащиеся в вашем заявлении Персональные данные будут использоваться и храниться в целях подбора персонала и других кадровых целях. Для получения дополнительной информации обратитесь к Ответственному за защиту данных.
4. Зачем мы осуществляем сбор Персональных данных?
Компания «Септодонт» может осуществлять сбор ваших Персональных данных в различных целях, в том числе:
- в целях осуществления деятельности, чтобы: обрабатывать ваши заказы, предоставлять вам заказанные продукты, управлять отношениями с вами, управлять любыми запросами в отношении продуктов, заключать конкретные соглашения в случае предоставления вами продукции или оказания услуг;
- в целях оптимизации доступа к нашим электронным платформам, чтобы: устанавливать вашу личность и предоставлять вам доступ к сервисам Веб-сайта, обрабатывать ваше удостоверение личности, оптимизировать просмотр сети и ресурсов, защищать вас от мошенничества или злоупотребления нашим Веб-сайтом;
- в целях улучшения нашего взаимодействия и общения с вами, чтобы: предоставлять вам информационные рассылки, направлять вам маркетинговые сообщения, актуализировать перечень пользователей, отказавшихся от рассылки в соответствующих случаях, если вы предпочитаете не получать сообщения, определять ваши предпочтения, рекомендовать продукты или услуги, которые могли бы вас заинтересовать, индивидуализировать ваш пользовательский опыт;
- в целях предоставления вам возможности подавать заявление о приеме на работу, чтобы: управлять процессами подбора персонала, рассматривать заявления кандидатов, нанимать кандидатов;
- в целях соблюдения действующих законов и положений, чтобы: предоставлять вам отчет о наблюдении за состоянием здоровья в случае сообщения вами о побочных действиях, связанных с нашими медицинскими изделиями;
- в целях управления вашими запросами и вопросами, чтобы: отвечать на ваши вопросы о наших продуктах, предоставлять вам возможность воспользоваться вашими правами в соответствии с настоящей Политикой.
5. На каких юридических основаниях осуществляется обработка Персональных данных?
Обработка ваших Персональных данных будет осуществляться компанией «Септодонт» как минимум на одном из следующих юридических оснований:
- ваше прямо выраженное согласие на Обработку Персональных данных (например, специальное согласие, необходимое для направления вопроса либо заявления);
- обработка Персональных данных необходима для исполнения договорных взаимоотношений между вами и компанией «Септодонт» (например, исполнение соглашения с поставщиком или деловым партнером);
- необходимость соблюдения компанией «Септодонт» юридического обязательства (например, соблюдение юридических обязательств, связанных с положениями о надзоре в области здравоохранения);
- обработка таких Персональных данных осуществляется в законных интересах компании «Септодонт» (например, предоставление вам доступа к Веб-сайту, обеспечение устранения любого сообщенного инцидента в отношении какого-либо продукта).
6. В каких случаях мы предоставляем ваши Персональные данные?
Мы можем предоставлять ваши Персональные данные следующими способами:
- В рамках компании «Септодонт» и любой Организации «Септодонт», которая вправе использовать ваши Персональные данные исключительно в целях, описанных в настоящей Политике.
- Нашим проверенным поставщикам услуг, включая подрядчиков, субподрядчиков, агентов, консультантов, продавцов, поставщиков и дистрибьюторов, которые будут оказывать от нашего имени определенные услуги, необходимые в указанных выше целях (маркетинговые услуги, хостинг, ведение базы данных и т. п.).
Компания «Септодонт» также вправе предоставлять ваши Персональные данные другим третьим сторонам:
- в рамках судебных разбирательств любого рода, в целях реагирования на судебные приказы или принятия мер принудительного характера по требованию компетентных органов;
- в целях защиты прав, собственности или безопасности компании «Септодонт» или других Организаций «Септодонт» и сохранения доказательств в порядке, который установлен или разрешен действующим законодательством;
- в случае предоставления отчетности о наблюдении за состоянием здоровья (деятельность в рамках фармакологического надзора) компания «Септодонт» вправе предоставлять ваши Персональные данные, в соответствии с требованиями применимого положения, работникам здравоохранения, третьим сторонам, участвующим в коммерческой эксплуатации соответствующего продукта, и т. д.
- В других целях, установленных действующим законодательством, или с вашего предварительного согласия.
Обратите внимание, что компания «Септодонт» не продает ваши Персональные данные третьим сторонам.
7. Как мы осуществляем передачу Персональных данных?
Мы являемся международной фармацевтической компанией и осуществляем Обработку данных в ходе обычной деловой деятельности, поэтому ваши Персональные данные могут передаваться из страны, находящейся в рамках Европейской экономической зоны, за пределы Европейской экономической зоны. Передача Персональных данных из страны в страну (или из одного географического региона в другой) будет осуществляться в соответствии с действующим законодательством о защите Персональных данных и с соблюдением надлежащих мер предосторожности (например, с применением типовых статей договора, утвержденных Комиссией Европейского союза).
8. Как долго хранятся ваши Персональные данные?
Мы принимаем все меры, чтобы хранить ваши Персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, в которых они были собраны (например, в течение срока действия вашего договора с компанией «Септодонт»). В качестве исключения мы можем хранить ваши Персональные данные в течение более длительного времени, если это требуется или допустимо по закону и (или) необходимо для соблюдения действующего закона об исковой давности, включая налоговые требования и требования бухгалтерского учета, и (или) в целях сохранения доказательств исполнения обязательства.
9. Какими способами защищаются ваши Персональные данные?
Компания «Септодонт» обязуется надежно хранить ваши Персональные данные. Мы принимаем ряд мер организационного и технического характера в целях обеспечения сохранности и конфиденциальности ваших Персональных данных, а также защиты ваших Персональных данных от любого несанкционированного доступа и изменения, раскрытия, потери или уничтожения.
10. Какие права вы имеете на Персональные данные?
Вы можете осуществлять права в отношении ваших Персональных данных. В случаях, допустимых действующим законодательством (и, в частности, Регламентом GDPR), и с учетом применимых ограничений, обусловленных исключениями или требованиями законодательства либо политиками, вы можете воспользоваться:
- правом на доступ и исправление: вы имеете право получить подтверждение осуществления или неосуществления Обработки ваших Персональных данных и, если Обработка осуществляется, иметь доступ к таким Персональным данным и требовать исправления недостоверных или неполных Персональных данных;
- правом на удаление: в некоторых случаях, предусмотренных действующим законодательством о защите данных, вы вправе требовать удаления ваших Персональных данных;
- правом на отмену своего согласия: без ущерба для законности Обработки, осуществлявшейся до отмены, вы вправе отменить свое согласие на Обработку ваших Персональных данных, если такая Обработка осуществляется с вашего согласия;
- правом выдвинуть возражение против Обработки: вы имеете право выдвинуть возражение против Обработки ваших Персональных данных, если обработка Персональных данных осуществляется в законных интересах компании «Септодонт», причем ваше требование должно быть обоснованным в сложившихся обстоятельствах;
- правом на ограничение Обработки: в некоторых случаях, предусмотренных действующим законодательством о защите данных, вы вправе требовать ограничения Обработки ваших Персональных данных;
- правом на передачу данных: вы имеете право на получение своих Персональных данных, предоставленных вами компании «Септодонт». Данное право применяется только если Обработка ваших Персональных данных осуществляется с вашего согласия или на основании договора и выполняется с применением средств автоматизации;
- правом подать жалобу в надзорный орган: мы рекомендуем сначала связаться с нами, но если вы желаете воспользоваться данным правом, вам следует обратиться в компетентный орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных.
11. Как с нами связаться?
Если у вас возникнут какие-либо вопросы или претензии по поводу настоящей политики либо способов Обработки Персональных данных компанией «Септодонт», либо если вы пожелаете воспользоваться каким-либо из своих прав, указанных выше в разделе 10, свяжитесь с Ответственным за защиту данных по следующему адресу: dataprotection@septodont.com. Лица, желающие воспользоваться определенными дополнительными правами, которые могут быть предусмотрены местными или региональными законодательными положениями, могут связаться с нами по тому же адресу электронной почты.
Вы также можете направить письмо на следующий адрес: компания «Септодонт», Ответственному за защиту данных, Бульвар Дидро, 127, г. Париж 75012, Франция.
Дата последнего обновления: 08 марта 2021 г.